关于做好教育部学籍电子注册工作的通知

杭电研通[2010]23号

各研究生培养学院：

根据教育部《关于做好2010年普通高等学校学生学籍电子注册工作的通知》（教学司函[2010]58号），实施新生学籍电子注册和在校生按学年学籍电子注册（以下统称学籍电子注册），学籍电子注册信息的完善性和准确性，是毕业生学历证书即时学籍电子注册的必要条件，是学生学籍、学历获得国家认可的基础工作。

     学籍电子注册工作事关学生切身利益，请各学院务必高度重视，安排专人负责，积极宣传，有效组织，将学籍电子注册的利害和具体要求通知到每位研究生，严格按照要求进行注册信息核对和前置学历复核等工作，对于重姓名重身份证号等信息有问题、有疑问的暂时不予注册，待查明后再予注册，对于新生学历复核未通过的不予学籍电子注册。

     具体工作内容和要求如下：

     一、2010级新生入学资格复核

     根据教育部要求，新生通过电子注册取得国家承认的学籍前必须加强入学资格的复核力度，重点复核学历证书、身份证件、比对录取照片、复核档案材料等，严防冒名顶替、弄虚作假等学生入学。

    （一）复核新生前置学历证书

 1. 学历证书必须与录取名单中的毕业学校代码、毕业学校名称一致，并且是有效原件，格式正规，钢印、红章、相片等信息完整。

     2. 学历证书须为是毕业证书，是结业证书的要严格审核。

（1）获得国家承认的自学考试和网络教育大学本科毕业证书，发放日期必须是2009年11月14日前。

（2）获得国家承认本科结业证书，发放日期必须是2009年11月14日前。

（2010级新生录取名单及新生自考、网络教育、高职高专、成人学历名单，请查看电邮附件）

3.符合报考专业工作年限要求。

（1）报考除工商管理硕士（MBA）、工程硕士中项目管理以外其他专业的须符合以下条件：

获得国家承认大学本科毕业学历的，无工作年限要求；获得国家承认的高职高专毕业学历后，经2年或2年以上；（从毕业证发放日期到2010年9月1日，下同）。

（2）报考工商管理硕士（MBA）、工程硕士中的项目管理专业的须符合以下条件：

获得国家承认大学本科毕业后有3年或3年以上工作经验的人员；获得国家承认的高职高专毕业学历后，经5年或5年以上，达到与大学本科毕业生同等学力的人员；已获硕士学位或博士学位并有2年或2年以上工作经验的人员；

    （二）复核新生有效身份证件、比对录取照片

     通过学生有效身份证件、录取照片（见电邮附件）、和学生本人的比对，复核新生身份是否真实、是否为录;/SPAN>

    （三）复核档案材料

     如新生学历证书、身份存在可疑，须详细复核学生档案进行确认。

    （四）入学材料真实性和有效性

对本人所提供身份证件、学历证书等证明符合入学资格材料的真实性和有效性由学生负责，若因本人提供的入学材料不是国家承认、或弄虚作假产生的不良后果由本人承担。

    二、2009级在校生学籍信息核对

（一）仔细核对本人的姓名、身份证号、性别、专业等关键信息

1.信息表里的姓名和录取时身份证上的名字必须完全一致，不能出现谐音字。

2.信息表里的身份证号和录取时身份证上的必须完全一致，不能出现数字、位数的变化。

（二）按要求修改信息

如经公安机关许可修改了个人相关信息的，请出示相关证明原件，并用红色笔将修改后的信息清晰、完整的写在对应信息栏上方，没有相关机关书面证明的，信息修改无效。

（三）入学材料真实性和有效性的承诺

对入学时本人所提供身份证件、学历证书等证明符合入学资格材料的真实性和有效性进行承诺，若因本人提供的入学材料不是国家承认、或弄虚作假产生的不良后果由本人承担。

（四）严禁代签

请按照专业轮流让学生亲自核对签字，严禁代签，由于代签发生的不良后果由学生本人、代签者负责。

三、结果上报

（一）请将要求印发给学生，严格按照要求让学生进行信息核对和入学资格复核工作。

（二）2010级新生入学资格复核结果，按照附件1格式上报；2009级在校生学籍信息核对表，每位学生核对签字完后，学院审核盖章。

（三）核对结果请于11月30日前，报到研究生学院培养办李万星老师处。

（四）如有疑问或核对过程出现问题，请及时联系。

附件1：学院2010级新生入学资格复核结果汇总表

附件2：2010级新生研究生照片

附件3：2010级新生录取名单及新生自考、网络教育、高职高专、成人学历名单

   （上述附件请见邮箱电子版）

                                研究生学院

                     二○一○年十一月十六日

附件1-学院2010级新生入学资格复核结果汇总