杭州电子科技大学--研究生学院研究生工作部
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岗位职责
  岗位职责  

招生办公室




主任

李智虎

行政楼207         87713515


岗位职责:




1.   拟定招生计划和指标分配方案;


2.   招生简章编制与发布;



3.   研究生招生宣传,包括研招官方微信公众号、QQ咨询群等日常管理;

4.   研究生初试、复试等考务工作;


5.   研究生调剂、复试和录取组织管理;


6.   负责考生复议、信访的受理和回复处理等工作;

7.   负责研究生年度质量考核、招生工作总结、保密管理等工作;

8.   承担学校研究生招生领导小组秘书工作。


9.   领导交办的其他工作。







招生岗位1

王晟

行政楼207        87713515


岗位职责:




1.   招生目录采集、编制和上报公布;


2.   全国推免生的接收复试录取工作;


3.   负责各类研招咨询解答;



4.   网报、确认以及准考等报考管理工作;


5.   研究生初试、复试等考务工作;


6.   研究生调剂、复试和录取组织管理工作;


7.   招生各类数据整理、上报等工作;


8.   录取通知书和入学须知的打印、寄送等工作。

9.   领导交办的其他工作。







招生岗位2

黄霞

行政楼210          86873840


岗位职责:




1.   新老生学籍电子注册、各类学籍统计(含高基表)、在读证明办理等工作;

2.   毕业研究生图像采集、毕业证书打印、学历电子注册等工作;

3.   研究生学生证、火车票优惠卡的采购和注册办理(含补办)工作;

4.   研究生转专业、转导师、休学、退学(与研工联合办理)等学籍异动工作;

5.   博士研究生报考、咨询等工作;


6.   博士研究生初试、复试、录取等工作;


7.   全校本科生推免遴选工作;


8.   研究生指导工作量、考务劳务费统计发放以及导师招生条件审核等工作。

9.   领导交办的其他工作







培养与学位办公室



主任

丁永波

行政楼208          86919142


岗位职责:



1.   研究生导师遴选及队伍建设;

2.   研究生国际交流与合作、国际交流资助;

3.   在职工程硕士培养、及学位授予及学位信息报送;

4.   同等学力申请硕士学位资格审查、成绩及学位授予及学位信息报送;

5.   学位论文开题管理;



6.   研究生科技工作审核(含管理系统);


7.   涉密学位论文的管理、档案管理等;


8.   博士学位管理(博士学位论文不端检测,送审,答辩及学位授予相关工作);

9.   学位工作规章制度制订与完善;


10. 学位论文质量管理与保障;


11. 政策研究与问题解答。



12. 督导管理工作



13. 领导交办的其他工作







学位岗位1

洪晖

行政楼208         86919142


岗位职责:




1.   研究生学位论文学术不端检测


2.   硕士研究生学位论文送审、成绩管理等相关工作

3.   研究生学位论文盲审系统管理、维护


4.   硕士研究生学位论文评审费划拨、借款、核销

5.   硕士研究生答辩、学位申请、学位授予等相关事项

6.   研究生学位证书制作、发放

7.   全日制研究生学位信息报送


8.   全校学位信息报送管理(联系教务处、继续教育学院、国际教育学院)

9.   领导交办的其他工作







培养岗位2

裘楷

行政楼206          86919141


岗位职责:




1.   研究生课程管理 (排课、选课、调课、校际互选课等)

2.   研究生考试管理



3.   研究生成绩管理,各类成绩单办理、相关证明开具

4.   研究生学位英语免修受理



5.   研究生英语四六级考试、成绩管理


6.   教学工作量计算、统计、审核


7.   培养管理系统维护、更新、问题跟踪等


8.   留学研究生培养管理

9.   研究生专用教室管理



10. 校历及研究生教学进程安排


11. 领导交办的其他工作







培养岗位3

刘杰

行政楼206         86919141


岗位职责:




1.   研究生(硕士、博士)培养方案修订、维护管理

2.   研究生个人培养计划制定



3.   研究生培养环节管理(中期检查、社会实践、文献选读、论文开题)

4.   研究生一作知识产权申请备案办理


5.   研究生科研成果统计及奖励


6.   研究生培养质量建设



7.   领导交办的其他工作







研究生工作部办公室



主任

张馨艺

行政楼204         86919139


岗位职责:




1.   负责各类主题教育活动;



2.   负责研究生思想政治队伍建设(辅导员、研会干部培训);

3.   负责研究生安全稳定工作(心理健康、意识形态等信息统计、报告撰写,各类突发事件的协助处理);

4.   负责思想政治教育宣传,新媒体建设工作。

5.   负责研究生创翊科技文化节整体方案策划,开幕式暨迎新晚会;

6.   负责研究生创翊科技文化节闭幕式暨表彰大会;

7.   负责研究生开学典礼、入学教育及相关配套活动;

8.   负责研究生“我心目中的好导师”、“十佳导学团队”的评选;

9.   负责研究生毕业典礼、毕业教育及相关配套活动。

10. 负责研究生国家助学贷款工作;


11. 负责研究生国家助学金发放;


12. 负责校院两级三助一辅相关通知,每月助教、助管、助研津贴发放;

13. 负责省资助系统维护,系统信息上传、更新,日常维护;省资助中心报送相关资料。

14. 资助工作预算、决算,财务立项。


15. 负责部门计划、总结;制定研究生工作月历,辅导员工作清单;完善相关制度(考核、评优等),提升管理水平;

16. 负责研究生相关的调查研究工作。


17. 负责“传习工作室”的日常管理,接待上级领导参观检查;

18. 领导交办的其他工作。







岗位2

王礼君

行政楼204        86919139


岗位职责:




1.   负责研究生学风建设主题活动;


2.   负责研究生科学道德相关讲座;


3.   负责每年11月全校的“学术道德宣讲月”总体策划、学院相关活动的指导、汇总;负责清廉校园相关工作。

4.   负责研究生国家奖学金、学业奖学金、企业奖学金的评选;

5.   负责研究生优秀班集体、优秀学生干部、优秀毕业生的评选;十佳大学生的推荐。处理学生的相关投诉;

6.   负责研究生“十佳科创之星”评选;


7.   负责研究生创翊科技文化节系列活动开展,“我心目中的好导师”活动评选,协助完成文化节开闭幕式及大型活动。

8.   负责研究生学习、生活相关权益的调研及保障;导学关系调研、座谈等相关工作。

9.   负责研究生日常管理:人数统计、请假销假、临时补贴审批及备案、校外住宿审批及备案、退还学费审核、收入证明、负责毕业生离校手续办理等。

10. 负责研究生校园文化建设,指导研究生会开展相关文体活动(十佳歌手、129大合唱、英语演讲大赛、篮球赛、足球赛、乒乓球赛、羽毛球赛、元旦游园、暑期社会实践);社团管理。

11. 负责研究生文明寝室建设:对各学院寝室安排的整体规划;研究生宿舍用电等消防安全检查;负责与后勤沟通,定期开展寝室检查;寒暑假学生留校学生申请审批及备案。

12. 领导交办的其他工作。







岗位3

常国军

行政楼204         86919139


岗位职责:




1.   负责研究生创新创业和创新实践竞赛的大赛宣传与动员、组织与服务、数据分析与总结;

2.   负责参赛队伍信息审核、参赛数据的搜集与整理、工作量及奖金计算(电子设计、数学建模、APP大赛、智慧城市、飞行器、石油装备、案例、创“芯”大赛)。

3.   负责研究生的就业指导与服务;


4.   负责组织开展研究生招聘会;


5.   负责研究生生源数据报送,就业方案报送


6.   负责研究生就业数据的分析统计与总结;


7.   负责研究生毕业生登记表发放,违约受理;

8.   负责研究生就业调查;



9.   负责与企业对接相关工作(华为奖学金、华为校园精英挑战赛等);

10. 负责研究生创新项目管理:研究生科技创新项目申报与管理、省新苗项目申报与管理、精品学术项目申报与管理。

11. 协助完成入学教育、毕业典礼、科技文化节开闭幕式等相关大型活动的完成。

12. 领导交办的其他工作。







综合管理岗位



岗位1

张蕊

行政楼210         86873840


岗位职责:




1.   组织起草会议纪要、年鉴,汇编部门年度质量报告等。

2.   负责上级来文的收发、传阅,做好各类公文的立卷归档工作;

3.   负责毕业生档案移交,研究生质量工程结题报告等部门须留存内容存档等;

4.   负责院务会、研究生教育工作会议等会议组织、记录,做好决议的传达及督促落实;

5.   负责研究生教育数据、信息的汇总、报送;

6.   负责办公室日常行政事务,日常办公用品的采购,教育资料、报刊杂志等的征订、分发,印章管理等;

7.   对外联系:负责部门对外联络、公务接待等;

8.   领导交办的其他任务。




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