各位同学：

因研究生系统内学生个人信息并不完善，为确保档案信息的完整准确性，特开展学生个人信息补充完善工作，现将相关事宜说明如下：

一、涉及对象：所有类型的在校研究生（包括2024级即将入学的新生）；

二、登录方式：

登录杭州电子科技大学官方网站：https://www.hdu.edu.cn/main.htm，

   选择“数字杭电”，“学生办事”中选择“研究生系统（VPN）”进入

   或者是从研究生院网站https://grs.hdu.edu.cn/main.htm，

   选择“学位与研究生教育管理系统”进入，会直接弹出个人信息补充修改界面，进行各项信息的补充与修改。

三、修改补充说明：

1、所有带*字段的信息为必填字段，没有填写的信息需要如实、认真仔细填写，已经填写在内的信息请认真仔细核对；

2、“曾用名”没有的，填写“无”；

3、“前置学历信息”、“前置学位信息”两栏指的是进入杭电学习之前所获得的最后学历和学位信息，这两栏的信息要与毕业证书、学位证书上的信息一致；

4、社会关系、主要学习和工作经历这两栏可以选择标题前面的“➕”进行信息条目的添加；

5、各类信息填写好，后面点击“保存”按钮进行保存，信息填写核对无误后，提交即可。

四、完成时间：2024年8月2日至2024年8月20日

五、其他说明：

1、此项工作涉及个人信息归档、档案材料留档，请务必如实填写、认真对待；

2、目前系统设置是完成此项工作才能进入研究生系统，为不影响后续如制定学习计划、开题、答辩等各项工作的开展，请在规定的时间内完成此项工作；

3、有其他疑问可直接联系学院辅导员或研究生秘书进行反馈。

                         研究生工作部、研究生院

                                  二零二四年八月二日