依照教育部要求，现将有关调取人事档案（以下简称“调档”）和寄送体检表、思想政治品德考核表事宜通知如下：

一、调档事宜

1.调档对象

被我校拟录取的全日制非定向博士考生

2.调档时间

拟录取全日制非定向考生的人事档案应于2022年5月25日前调入拟录取学院。学院将根据收到档案时间，分批在学院网站公布。

3.调档要求

（1）调档函（见附件1），请考生在拟录取学院网站查看相关通知，若有问题请及时联系拟录取学院。

（2）应届硕士毕业生，若在5月25日前人事档案无法按时寄达，须提供“应届硕士毕业生档案审查证明”(见附件3），并在5月25日前按调档函上地址寄往或送达拟录取学院。

（3）档案（含档案审查证明）没有按时寄达或档案审查不合格的，取消拟录取资格，并将档案退还原单位。

注：人事档案寄送请务必按档案寄送要求进行，确保安全、及时。

二、寄送体检表、思想政治品德考核表事宜

1.须寄送对象

被我校拟录取的所有全日制博士考生。

2.寄送时间

拟录取考生的体检表与思想政治品德考核表应于2022年5月25日前寄至拟录取学院。学院将对考生的体检结果和思想政治品德考核结果进行审核。

3.注意事项

（1）若拟录取考生所在单位无法开具函调思想政治品德考核表，考生应及时联系拟录取学院说明情况。学院可结合工作实际，遵循实事求是的原则灵活采取“面谈”、“电话外调”、“档案审查”等方式对该生进行思想政治品德考核。

（2）体检要求请见2022年博士研究生招生各学院复试细则相关内容。

（3）体检或思想政治品德考核不合格的考生，将取消拟录取资格，寄达的人事档案将退还原单位。

三、签订定向协议事宜

2022年博士研究生拟录取类别为“定向就业”的考生，请下载“杭州电子科技大学定向就业全日制博士研究生协议书”，协议书共一式四份，请将乙方、丙方需填写内容、签名、盖章事宜办完后，务必在5月25日前邮寄或递交至各拟录取学院。

四、其他事宜

1.拟录取考生，报教育部录检，录检通过的考生经教育部批准后正式录取。

2.正式录取考生，预计在7月中旬通过EMS寄发录取通知书（寄送地址和联系电话以报名时的邮寄地址和手机等联系信息为准；确有变更的，请及时联系拟录取学院修改）。

3.拟录取全日制非定向考生的党团关系、户口等毕业转接手续，须等教育部审核批准正式录取之后持正式录取通知***。具体办理事宜和要求，将在寄送的“入学须知”中说明，请考生按要求办理，并在入学报到时将户口、党团关系交录取学院。

五、各招生学院材料接收地址：

机械工程学院：浙江省杭州市钱塘区下沙高教园区杭州电子科技大学机械工程学院，谢老师， 0571-86878657。

电子信息学院：浙江省杭州市钱塘区杭州电子科技大学电子信息学院，胡老师， 0571-86915127

通信工程学院：浙江省杭州市钱塘区杭州电子科技大学通信工程学院，何老师，0571-86915152

自动化学院：浙江省杭州市江干区杭州电子科技大学自动化学院学工办 ，杨老师， 0571-86878651

计算机学院：浙江省杭州市钱塘区杭州电子科技大学计算机学院一教309，滕老师，0571-86919091

理学院：浙江省杭州市钱塘区下沙高教园区杭州电子科技大学理学院，邱老师， 0571-86919032

管理学院：浙江省杭州市钱塘区杭州电子科技大学管理学院9-421，姚老师，0571-86919074。

网络空间安全学院：浙江省杭州市钱塘区杭州电子科技大学网络空间安全学院，吴老师，13758268604（手机）

附件1：2022年待录取考生调档函（参考模板）.doc.doc

附件2：杭州电子科技大学定向就业全日制博士研究生协议书.doc

附件3：应届硕士毕业生档案审查证明（参考模板）.doc