关于2022年第一批毕业研究生办理离校手续的通知

各研究生培养学院及2022年第一批毕业研究生：

2022年第一批研究生毕业在即，现将毕业离校的相关事宜通知如下：

1、研究生离校手续从4月8日开始办理，研究生登陆研究生信息系统（http://yjs.hdu.edu.cn/，或研究生院网站左中部“管理登陆”——“学位与研究生教育管理系统”），在“毕业管理”点击“离校手续”，查询相关离校手续审核情况，如未通过者，需要到相关部门和导师处确认办理，待全部审核通过后，请研究生点击打印按钮打印离校清单，签字确认后交研究生辅导员，然后领取毕业证书等材料。

2、党组织关系转接须根据单位要求，迁往指定党组织，暂时没落实转接单位的，需填写相关申请表格，交学院研究生辅导员处（具体要求参照附件5）。

3、户口迁移证按照学校保卫处的通知安排办理（具体参照附件4）。

4、所有第一批毕业研究生在4月18日前离校完毕。

5、延期毕业的研究生请于4月11日-15日，到研究生院网站下载《研究生延期住宿申请表》，按照要求以学院为单位办理相关手续，4月18日-20日本人上交至生活区22号楼121室，以便统一安排集中住宿。

6、请各位毕业生文明离校，注意安全。

 研究生院、党委研究生工作部

2022年4月1日

 附件1

离校手续各相关部门办理说明

附件2

研究生导师离校审核操作流程

研究生毕业离校采取网络化审核办理，相关部门和导师在网络上全部审核通过后，研究生方能领取毕业证书等材料，然后离校。导师需在线上审核，具体流程如下：

1、登陆研究生信息系统（http://yjs.hdu.edu.cn/，或研究生院网站左中部“管理登陆”——“学位与研究生教育管理系统”）。

2、研究生管理信息系统的登陆名和密码遗忘请咨询学院研究生秘书，建议登陆后修改初始密码，确保研究生离校审核的真实性。

3、进入研究生管理信息系统后，点击“毕业管理”栏目，选择左侧“离校手续”下面的“离校审核”，就可以显示导师所指导的研究生。选择指定的研究生，点击“通过”或者“不通过” 即可完成毕业离校审核。

4、本届毕业研究生离校审核时间为2022年4月8日-4月18日。

附件3

各学院离校审核操作流程

1、登陆研究生信息新系统（http://yjs.hdu.edu.cn/，或研究生院网站左中部“管理登陆”——“学位与研究生教育管理系统”）

2、使用用户名和密码登陆，学院需由秘书角色审核，登陆时需切换秘书角色，已给所有辅导员分配了秘书角色，不影响秘书其他的功能，

3、点击“毕业管理”栏目，选择左侧“离校手续”下面的“离校审核”，就可以显示研究生名单。选择指定的研究生，点击“通过”或者“不通过”即可完成毕业离校审核。

4、学院辅导员审核是最后一关，研究生所有手续办理完毕，必须打印出离校手续单，签字确认，交辅导员，才能领取相关证书等。

5、离校审核在2022年4月18日前结束。

附件4

关于做好2022年硕士毕业生户口迁移工作的通知

各学院：

为做好2022届硕士毕业生户口迁出工作，保证广大毕业生顺利落户，根据省公安厅有关规定，现将户籍迁出工作有关事项通知如下：

一、适用范围和原则

1.仅限于户籍在我校集体户口的应届硕士毕业生。

2.户口拟迁回生源所在地，即户口回原籍的毕业生。

3.已落实就业单位或升学户籍迁至单位或学校的毕业生。

二、办理流程

1.可以学院为单位（个人有特殊情况除外）统一到保卫处105服务窗口办理登记迁户地址。

2.保卫处在收到迁户信息后尽快完成审核，以学校为单位报白杨派出所，由派出所开具户口迁移证。

3.派出所办理完毕由保卫处领回户口迁移证后，通知学院或联系本人到保卫处105服务窗口领取。

三、统一办理登记所需携带的材料

1.迁往原籍的学生：毕业证复印件、本人身份证和家庭户口簿的地址页复印件一份。

2.迁往就业单位及因升学迁往学校的学生：本人身份证毕业证、报到证、录取通知书等材料复印件一份。

3.因各种情况离校时未拿到毕业证、报到证、录取通知书等材料的毕业生，在确定学生本人已毕业、升学、就业情况下（可使用学信网上相关信息截图打印件及三方协议复印件,替代毕业证、报到证、录取通知书）等材料，也可由学院先按通知要求先填写、上交《户口迁移登记表》进行先登记迁户，后补材料。

四、有关要求

1.统一办理的学生在《杭州电子科技大学毕业生户口迁移登记表》附件一（以下简称“登记表”）上填写清楚毕业生迁户地址。电子版发保卫处邮箱:bwc@hdu.edu.cn,纸质版由学院统一组织学生本人对所填内容核对无误后确认签名，盖上学院公章交保卫处105服务窗口。

2.《登记表》一经学院盖章或本人签字即生效，中途不得退回，不得变更迁移地址。

3.户口迁往原籍的，如原籍地址未发生变化，请填写详细地址即可，如原地址发生变化，请填写现地址。

4.确保填写的迁户地址有效。迁往地址的几种情况：一是学生如果在杭州（主城区、钱塘、余杭、萧山）落实工作的，迁往地址统一写杭州市人事局；

二是迁往家庭户的，需向落户地派出所申报迁入登记，普通省份的迁往地址请写到市一级（例如：浙江省杭州市）再加具体详址，直辖市请写到区一级（例如：上海市浦东区）再加上具体详址；

三是迁往就业单位的，应当向就业单位了解清楚具体的迁入地址，地址格式同上；

四是迁往博士生院校的，迁往地址请与前往地高校核实清楚并在表格上备注是“升学”。

5.本次毕业生户籍迁移工作只针对2022年可以按期毕业或结业的硕士生，如发生因未能按期毕业或结业而导致不能落户的情况，请自行负责。

五、注意事项

1.户口迁回生源所在地的，其户口性质仍为非农业户口

2.对于本校硕士生考上本校博士生的，也需按通知要求填写“登记表”，并在表格上备注是“升学”。学校将会在开学前统一迁出，和2022级研究生新生一起落户。若未在规定时间内迁出，该生只能按照往届生规定迁回原籍，不能再迁入2022级研究生新生户号。

3.本次户口迁移证办理从3月23日起截止到7月31日，每月15日、30日前，由各学院统一到保卫处105服务窗口提交《登记表》附件一及相关材料，所有毕业迁户只根据保卫处105服务窗口窗所收集的《登记表》信息予以办理。

4.对于未在规定时间内前往保卫处105服务窗口登记迁户地址的毕业生，其户口在超过公安户籍部门所规定迁户期限仍未迁出的，将只能迁往原籍，学校不再保留其集体户口。

5.保卫处从4月1日起，不再为毕业生提供除户口迁出以外的其它户籍业务办理服务。

6.保卫处105服务窗口受理毕业迁户信息登记时间：周一至周六：8:00-16:30。

7.毕业生户口迁移登记表填表说明及户籍在校毕业生名单详见附件一、附件二。

六、领取迁移证所需携带的材料

1.本人来领取的：需带身份证或其他相关有效证件。

2.其他人代领的：除学生本人身份证件外，还需出示代领人的身份证件。

保卫处105服务窗口地址：下沙校区综合楼105室

保卫处105服务窗口联系电话：86915110

保卫处

2022年3月22日

附件4 关于做好2022年硕士毕业生户口迁移工作的通知.rar

附件5 关于做好2022年毕业生党员离校前教育和组织关系接转等工作的通知(杭电组通〔2022〕5号）.rar