各学院:
为保证2020届研究生顺利毕业,现将2020年研究生第一次学位授予论文答辩工作的相关事项通知如下:
一、答辩安排
(一)答辩进度等仍按照《关于做好2019年12月硕士学位论文盲审及2020年第一次学位授予等相关工作的通知》执行,于3月23日前完成。
(二)根据学校总体工作安排,视疫情发展情况,可以灵活采取网络(视频)答辩方式,若后续官方宣布疫情解除,可采取现场答辩,严格规范答辩流程。
二、网络答辩流程
(一)研究生网上查询学位论文评审成绩,确保符合论文答辩要求;根据评审专家意见认真修改论文,并提交《硕士学位论文修改情况说明表》,与论文评阅书一并供答辩专家参考。
(二)学院聘请至少五位专家(其中至少一名为校外专家)组成答辩专家组,专家组长不得由参加答辩的研究生导师担任;学院指定答辩秘书应具有中级以上职称。
(三)研究生秘书及答辩秘书分工负责答辩资格审核、答辩专家联络、答辩时间及程序安排、答辩过程记录、答辩材料整理等具体环节。
(四)网络答辩建议采用“钉钉”远程视频答辩,如条件不便,也可以采用QQ、微信等软件。答辩过程由答辩秘书全程录像。
(五)参加答辩的研究生须承诺答辩过程中不得获取任何形式的指导或帮助,可以是书面承诺,也可以在答辩前,在视频中承诺。
(六)答辩进入专家组评议环节,应请研究生暂时回避,待宣布答辩决议时再请该研究生参加。
(七)所有需要研究生导师、答辩专家签字的纸质材料,可以采取电子签名,由答辩秘书确认之后加盖学院公章后存档。
三、其他事项
对入选“研究生优秀学位论文培育基金项目”的研究生,建议由学院统一安排,请答辩专家组在论文答辩结束后即对项目进行鉴定验收。名单及验收材料由研究生秘书提供给答辩秘书,并提前告知答辩专家。
请学院高度重视,加强过程督导,规范工作流程,切实保证学位论文答辩质量。
特此通知。
网络答辩承诺书.docx
研究生院
2020年2月23日