为确保开学各项准备工作平稳、有序开展，现有三方面内容需要准备，具体要求和操作说明通知如下：
一、研究生个人基本信息补充及核对：研究生新系统目前已经上线，原先老的研究生系统的数据部分已经搬迁完毕，因新旧系统的数据结构差异，为保证新系统中各项数据的准确性，现需要对研究生个人基本信息进行核对并补充，具体通道如下：
杭州电子科技大学主页——右上角“数字杭电”进入内网，
老生用学号以及密码登录，新生按照上图中相关说明激活账号后进入，
选择“学生办事”，选择“研究生系统（VPN）”就可以进入研究生新系统，具体如下图：
注1：建议使用以下列表中支持的浏览器，保证系统的最好使用体验
注2：若遇到页面缺少某个按钮或某一内容，想要尝试刷新页面，请在浏览器页面，键盘同时输入Ctrl+Shift+Delete，进行清除页面浏览记录。（因谷歌浏览器具有记忆功能，如果多次进入系统，可能会造成浏览器记忆多次浏览记录，而导致页面内容无法正常显示。）
个人信息确认及核对路径如下：
1）选择“学籍管理”，点击下方的“我的学籍”，进入菜单
2）点击提示弹窗中的【点击前往】按钮，进入“我的信息确认”页面
3）点击【去确认】，查看维护说明
4）编辑[火车起点站]和[火车终点站]、宗教信仰、手机号码、电子邮箱等信息，火车起点站：学校所在地对应的站点，火车终点站：目的地对应的站点。火车站点与后续火车优惠购票相关联，不可随意填写及更改。火车站点的信息经辅导员审核之后方可生效。
非25级新生请特别注意：如系统内填写的火车站点信息与学生证上的信息不一致，后续会涉及学生证更换的业务，特此提醒注意。
注：扩展信息页签中也存在需要完善的信息。
5）当前页面维护完成后点击页面下方的【已确认并提交】，即完成确认。如有疑问，请反馈至学院辅导员。
非25级新生请特别注意：因新旧系统数据结构不一致，导致个人信息的教育经历的时间段数据迁移至对应模块的“备注”栏，需将相关的时间维护到前面对应的时间字段内，具体见下图：
学籍基本信息为毕业后归档材料的重要信息，请各位同学如实填写、核对！确认截至时间为2025年9月21日
二、生源地贷款数据采集：为确保开学时生源地贷款相关工作顺利开展，特开启25-26学年年度生源地贷款数据的采集，各位同学可以登录“数字杭电”（具体通道见第一个事项中的登录方式），进入“校务服务网”，
两个通道均可找到“校务服务网”应用，
进入“校务服务网”后，找到“生源地贷款数据采集”应用，或者在右上角的搜索栏中输入“生源地贷款数据采集”，也可以找到该应用，具体可见下图，然后点进应用登记相关信息即可。
生源地贷款数据采集截至时间为2025年9月21日。
三、研究生校外住宿申请：因课题团队需要或其他原因，研究生不能住宿在校内，按照学校管理要求需提交校外住宿申请，校外住宿申请渠道为“校务服务网”（具体进入通道见二）的“研究生退宿及校外住宿申请”应用，申请校外住宿的研究生需如实填写各项信息，归属学院应做好相关安全教育工作。
为确保各项开学准备工作顺利推进，请各培养部门以及研究生高度重视，认真落实完成上述事宜。如有疑问，请及时与各自辅导员或研究生工作部联系。感谢配合与支持！
党委研究生工作部
2025.08.15