各研究生培养学院：

根据学校寒假的工作安排，研究生寒假放假将于1月27日开始，现将有关事项通知如下：

一、学生返乡动员和安全教育

学生假期从1月27日开始，3月4日报到，3月5日正式上课。

1、做好学生返乡的动员工作。寒假期间适逢春节，提倡学生回家过节，没有特殊原因一般不建议留校。各学院要做好学生的思想工作，动员学生提前安排行程，尽早购票，以免因各种原因滞留学校。

2、做好返乡学生的安全教育工作。教育学生（尤其是女生）通过正规渠道购买车票，严禁私自包车，严禁乘坐无证经营或非法经营的“**”，不乘坐超载违规等车况不安全的车辆，提醒学生乘车时注意妥善保管贵重物品，防止诈骗和安全事故的发生。

二、留校研究生的管理与服务工作

1、寒假研究生住宿安排。公寓2月8日（早8点后）-2月23日（早8点前）封楼，留校研究生在此期间统一集中住宿到本科生公寓，男生集中住宿5号楼，女生集中住宿32号楼。

2、留校学生的审批登记工作。申请留校住宿的学生应征得家长同意，经所在学院审批后，方可办理寒假留校住宿。各学院要认真细致地做好寒假不回家学生的信息统计工作（附件、寒假留校学生人数统计），并以学院为单位，于1月26日前将此表以邮件形式发送研工部邮箱：86919139@hdu.edu.cn。

3、留校学生的管理工作。学生在留校期间要严格履行报告和请假手续，需要外出活动的学生必须把去向报告给同学、辅导员或宿舍管理人员；期间需要回家或长时间离校的学生必须向所在学院办理请假手续。各学院每天要做好留校学生、中途离校或提前返校学生的情况统计，准确掌握好每个寒假在校学生的行踪，保持和学生及其家长的联络通畅。

三、有关要求

1、各学院、部门要高度重视、加强领导，充分认识做好期末和寒假学生工作的重要性。进一步增强工作的积极性和主动性，强化责任意识，严格按照有关要求，采取切实有效的措施，促使各项活动的顺利开展，确保学生安全文明离校，按时顺利返校。并将责任落实到人。

2、各学院要做好本学院学生突发事件工作预案。预案应包含以下几个部分的内容：学生离校情况；留校学生情况，负责老师姓名、联系方式和负责学生姓名、联系方式及职责；各项安全工作措施等。

3、各学院要在放假前对学生宿舍进行一次全面的安全检查，对离校学生做一次集中教育，春节期间至少看望一次留校学生，鼓励将留校学生带回家共度春节。

党委研究生工作部

2018年1月24日